Ratgeber

Kurze Antworten auf die Fragen, die private Vermieter bei der Nebenkostenabrechnung am häufigsten haben. Mit Paragrafen und Urteilen zum Nachlesen.

Anschreiben zur NebenkostenabrechnungWas ins Anschreiben zur Nebenkostenabrechnung gehört: Ergebnis, Zahlungsziel, Bankverbindung, Belegeinsicht. Mit Mustertext für Nachzahlung und Guthaben.
Ausweis nach § 35a EStG in der NebenkostenabrechnungMieter können Arbeitskosten aus der Nebenkostenabrechnung steuerlich geltend machen, wenn der Anteil ausgewiesen ist. Wie der Ausweis nach § 35a EStG aussieht.
Frist für die Nebenkostenabrechnung nicht eingehaltenFrist für die Nebenkostenabrechnung verpasst? Nachforderung meist verloren, Guthaben bleibt fällig, abrechnen müssen Sie trotzdem. Die Regeln im Überblick.
Grundsteuer in der NebenkostenabrechnungDie Abrechnung 2025 ist die erste mit der neuen Grundsteuer. Wie Sie sie auf die Mieter umlegen, was bei Mieterwechsel gilt und wie Sie eine Erhöhung erklären.
Heizöl in der NebenkostenabrechnungHeizöl richtig abrechnen: Verbrauch aus Anfangsbestand, Lieferungen und Endbestand, Bewertung nach zuerst gekauft, zuerst verbraucht, CO2-Anteil je Lieferung.
Leerstand in der NebenkostenabrechnungSteht eine Wohnung leer, trägt der Vermieter ihren Kostenanteil. Wie das bei Fläche, Personen und Müll gerechnet wird, mit Beispiel und BGH-Urteil.
Nebenkosten-Vorauszahlung erhöhen nach der AbrechnungNach der Abrechnung dürfen Sie die Nebenkosten-Vorauszahlung erhöhen oder senken (§ 560 Abs. 4 BGB). Wie hoch, ab wann, ohne Sicherheitszuschlag, mit Beispiel.
Nebenkostenabrechnung bei MieterwechselMieterwechsel im Abrechnungsjahr: Wie Sie die Kosten tagesgenau auf alten und neuen Mieter aufteilen, was für Heizung und Wasser gilt, mit Rechenbeispiel.
Nebenkostenabrechnung: Vorlage, Excel, Software oder erstellen lassenKostenlose Vorlage, Excel, Software oder erstellen lassen: was jeder Weg kostet, wie viel Arbeit er macht und für wen er passt. Ein ehrlicher Vergleich.
Umlageschlüssel in der NebenkostenabrechnungWelcher Umlageschlüssel gilt für Grundsteuer, Müll, Wasser und Heizung? Fläche, Personen, Wohnungen oder Verbrauch, mit Regeln aus § 556a BGB und Beispiel.
Was in der Nebenkostenabrechnung stehen mussWelche Angaben eine Nebenkostenabrechnung formell braucht: Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Anteil, Vorauszahlungen. Nach BGH, mit Prüfliste und Beispielzeile.
Wasser ohne Zähler in der NebenkostenabrechnungKeine Wohnungswasserzähler im Haus? So verteilen Sie Wasser und Abwasser nach Personen oder Fläche, was der Vertrag sagt und ein Beispiel mit Personentagen.
Wärmepumpe in der NebenkostenabrechnungHeizen mit Wärmepumpe: Heizstrom und Wartung sind Heizkosten nach BetrKV, CO2-Aufteilung entfällt. Was Sie messen müssen und wie verteilt wird, mit Beispiel.
Zustellung der Nebenkostenabrechnung und NachweisWie die Nebenkostenabrechnung nachweisbar beim Mieter ankommt: Einwurf-Einschreiben, Bote, Übergabe, E-Mail. Was der BGH zum Nachweis sagt und was Sie notieren.