Kostenlose Vorlage (Word, PDF)
Gut, wenn Sie eine Wohnung vermieten, niemand im Jahr ein- oder ausgezogen ist und Sie gern selbst rechnen. Die Vorlage gibt die Spalten vor, ausrechnen müssen Sie jeden Anteil selbst. Fehlerquellen sind Rundungen, Mieterwechsel und die CO2-Aufteilung, die viele ältere Vorlagen nicht enthalten. Kosten: keine.
Excel-Tabelle
Eine gute Tabelle rechnet Flächenanteile und Summen automatisch. Mieterwechsel, Leerstand und Personentage müssen Sie meist selbst einbauen. Wer Excel sicher beherrscht, kommt damit gut zurecht, und die Tabelle lässt sich im nächsten Jahr wiederverwenden. Kosten: keine bis wenige Euro.
Vermieter-Software oder Online-Werkzeug
Programme und Online-Werkzeuge rechnen alles, verlangen aber, dass Sie Objekt, Wohnungen, Mieter und Kosten erst einmal vollständig anlegen. Das lohnt sich besonders, wenn Sie mehrere Häuser haben und die Software auch für Mieten, Mahnungen und Steuer nutzen. Kosten je nach Anbieter einige Euro je Abrechnung oder ein Monatsabo.
Erstellen lassen
Bei einem Dienst mit Menschen schicken Sie die Unterlagen ein und bekommen die Abrechnung nach einigen Tagen. Das kostet je nach Anbieter etwa 30 bis 60 € je Wohnung. Bei uns tragen Sie die Beträge selbst in ein geführtes Formular ein, ein festes Programm rechnet, und die fertigen Dateien kommen meist nach wenigen Minuten. Preise ab 19 € für eine Wohnung, ohne Abo.
Woran Sie eine gute Abrechnung erkennen, egal wie sie entsteht
- Je Kostenart stehen Gesamtbetrag, Schlüssel, Anteil und Betrag des Mieters (BGH, Urteil vom 20.01.2016, VIII ZR 93/15).
- Die geleisteten Vorauszahlungen werden abgezogen, und zwar die tatsächlich gezahlten.
- Zeiten stimmen tagesgenau, Leerstand bleibt beim Vermieter.
- Bei Gas, Öl oder Fernwärme ist die CO2-Aufteilung mit Stufe angegeben (§ 7 Abs. 3 CO2KostAufG).
- Die Summe aller Mieteranteile plus Ihr Anteil ergibt genau die Rechnungsbeträge.
Rechenbeispiel, an dem Vorlagen oft scheitern
Ein Mieter zieht zum 30. Juni aus, der nächste zum 1. Juli ein. Die Grundsteuer der Wohnung beträgt 600,00 €. Der erste trägt 181 von 365 Tagen, das sind 297,53 €, der zweite 184 Tage, das sind 302,47 €. Wer hier halbiert, liegt bei beiden um rund 2,50 € daneben, und bei zehn Kostenarten summiert sich das.
Was zu Ihnen passt
Eine Wohnung, gleicher Mieter, keine Heizkosten: Vorlage. Mehrere Häuser und Lust auf Verwaltung: Software. Ein bis zehn Wohnungen, wenig Zeit und die Frist im Nacken: Das ist der Fall, für den wir das Formular gebaut haben. Zur Startseite mit Preisen
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